Настройки

Типы настроек

У модуля существует два типа настроек, в зависимости от целей и задач используйте нужные:

Глобальные настройки

Глобальные настройки необходимы для административного управления модулем, например создания общих преднастроенных досок для конткретных пользователей или подразделений, которые сразу будут доступны для них.

Управление глобальными настройками выполняется администратором системы через конфигурации общих настроек, которые доступны в разделе общих настроек Pilot

Пример

Если в списке конфигураций общих настроек вы не обнаружили ни одной подходящей конфигурации настроек модуля - добавьте новую

Пример

Личные настройки

Личные настройки это настройки доступные для каждого пользователя системы, которые позволяют конечным пользователям сконфигурировать модуль любому пользователю максимально под себя.

Управление личными настройками доступно всем пользователям, через кнопку Настройки в основном рабочем интерфейсе модуля

Пример

Настройки досок

Список досок - конфигурируемый список досок, который будет доступен для выбранной орг. единицы, для которой распространяется эта общая настройка, тут можно создавать, удалять и переименовывать сами доски.

Пример

Основные

Поведение

Поведение досок различаются по способу формирования списка задач:

Простая доска - используется для ручного управления списком задач. Пользователь самостоятельно добавляет на доску нужные задачи и при необходимости убирает их.

Преднастроенный фильтр - формируется автоматически на основе уже имеющихся в системе фильтров заданий (например, проект, исполнитель, аудит и тд). В этом случае на доске отображаются только те задачи, которые соответствуют выбранному фильтру заданий.

Информация

Подробнее о создании и редактировании преднастроенных фильтров заданий читайте в справке Pilot.

Внимание

Обратите внимание, что личные фильтры заданий можно выбирать только для личных досок.

Фильтр по запросу - формируется автоматически на основе заданного фильтра поисковых запросов. В этом случае на доске отображаются только те задачи, которые соответствуют заданному фильтру.

Информация

Подробнее о создании и редактировании преднастроенных фильтров заданий читайте в справке Pilot.

Перестроить индексы

Функция выполняет обновление внутренних индексов задач, используемых модулем для ускорения работы доски. Используйте эту функцию при возникновении задержек в работе доски.

Столбцы

Список столбцов - конфигурируемый список этапов, которые отображаются на доске. Здесь можно создавать новые столбцы, изменять их порядок, редактировать названия и удалять ненужные.

Пример

Список состояний - конфигурируемый список состояний для конкретного столбца. Определяет, какие именно задачи (по типу и состоянию) будут отображаться в этом столбце.

Пример

Информация

Для одного столбца можно выбрать несколько состояний разных типов задач. Таким образом, в одном и том же столбце будут отображаться задачи разных типов и с различными состояниями.

Группировка

Позволяет разбивать задачи на доске по определенному признаку на отдельные логические блоки со своим заголовком, различается несколько типов группировки:

По значению атрибута - позволяет разбивать задачи на группы в зависимости от значений выбранного атрибута. Каждая группа соответствует одному уникальному значению указанного атрибута задачи.

Информация

Группируйте свои задачи по исполнителям или по этапам работ, выбрав соответсвующий атрибут для удобного отображения задач

По срокам - позволяет группировать задачи по срокам на основе значений выбранного атрибута. Задачи распределяются по временным периодам: «Сегодня», «Завтра», «На этой неделе», «На следующей неделе» и т.д.